Prozessanalyse für Unternehmen, die ihre IT Abläufe optimieren wollen.
Effiziente Prozesse entstehen, wenn Organisation, Menschen und Systeme zusammenspielen. Die consigma begleitet dich dabei, Abläufe zu verstehen, zu optimieren und gezielt in Richtung Digitalisierung von Prozessen weiterzuentwickeln. So werden IT Prozesse optimiert und aus täglichen Routinen klare Strukturen mit nachvollziehbaren Ergebnissen.
Unser Ansatz
Abläufe verstehen, verbessern und durch Digitalisierung von Prozessen stärken
Effiziente Prozesse sind die Grundlage funktionierender Organisationen. Doch mit der Zeit entstehen Reibungen: Schnittstellen passen nicht mehr, Systeme stoßen an Grenzen oder Verantwortlichkeiten sind unklar. Digitalisierung von Prozessen bedeutet hier, Abläufe nicht nur zu dokumentieren, sondern fachlich, organisatorisch und technisch zu verbessern.
Wir analysieren bestehende Abläufe gemeinsam mit Ihren Teams, definieren Ziele und gestalten Soll Abläufe, die praktisch und überprüfbar sind. Bei Bedarf unterstützen wir Sie dabei, IT Prozesse zu optimieren und passende Softwarelösungen auszuwählen, damit Optimierung nicht am Tool endet, sondern im Alltag Wirkung zeigt.
Unsere Dienstleistungen
Prozesse vereinfachen, damit IT Abläufe funktionieren
Mit Struktur und Augenmaß verbinden wir Analyse, Moderation und technische Umsetzung für Prozesse, die funktionieren und Wirkung zeigen.
Abläufe analysieren
Ist-Prozesse aufnehmen & bewerten
Wir erfassen Abläufe gemeinsam mit Ihren Fachbereichen, dokumentieren Verantwortlichkeiten und identifizieren Schwachstellen sowie Verbesserungspotenziale. Dabei berücksichtigen wir, wo eine Digitalisierung von Prozessen sinnvoll ist und wie Abläufe dadurch klarer, konsistenter und praxistauglicher werden.
Soll-Prozesse gestalten
Zielbilder & Prozessmodelle entwickeln
Wir erarbeiten Sollprozesse gemeinsam in Workshops, abgestimmt auf Ihre Organisation und Kultur. Dabei klären wir Verantwortlichkeiten, definieren klare Abläufe und entwickeln Zielbilder, die Orientierung geben. So entstehen Strukturen, die verstanden, akzeptiert und im Alltag verankert werden.
Tools einführen
Softwarelösungen auswählen & integrieren
Gemeinsam bewerten wir, ob vorhandene Tools die Anforderungen Ihrer Soll Abläufe erfüllen und wo Verbesserungsbedarf besteht. Wir zeigen Optionen auf, um IT Prozesse zu optimieren und Lücken oder Ineffizienzen zu schließen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Auswahl und Einführung passender Softwarelösungen., damit die Digitalisierung von Prozessen im Alltag Wirkung zeigt.
Prozesse pilotieren
Neue Abläufe erproben & im Alltag verankern
Wir begleiten die Pilotierung neuer Prozesse, unterstützen bei der Umsetzung im Arbeitsalltag und zeigen auf, wie Abläufe stabil werden. Dabei achten wir darauf, dass Anpassungen greifen und IT Prozesse optimiert im Alltag funktionieren. So entsteht eine Grundlage für dauerhafte Verbesserung.